Preguntas Frecuentes
In English – “Frequently Asked Questions”
Con el mundo en medio de un momento histórico con la pandemia de COVID-19, el IHLC está recopilando materiales para documentar las historias y reflexiones personales de los habitantes de Illinois durante este tiempo para que los futuros investigadores puedan comprender mejor cómo nos sentimos, experimentamos y reaccionamos. , y adaptado durante este período.
Si bien los archivos suelen adquirir materiales y evidencia después de que los eventos han concluido y pasado, la recopilación de respuestas rápidas permite a los archivos documentar eventos históricos en tiempo real y garantizar que conservemos un registro de lo que las personas experimentaron y sintieron. Documentar estas experiencias ahora nos permite capturar los eventos actuales en el momento, en lugar de recopilar algunos meses o años en el futuro cuando podamos reflexionar sobre este momento de manera diferente o a través de una nueva lente. Más allá de recopilar los hechos de esta pandemia, el IHLC espera reunir materiales que brinden a los futuros investigadores una visión de las experiencias, pensamientos y sentimientos de los habitantes de Illinois durante este tiempo sin precedentes.
El formulario de presentación del IHLC está programado para permanecer abierto durante al menos un año desde el lanzamiento del proyecto, pero sabemos que esta es una situación en evolución, por lo que esto puede cambiar a medida que continuamos monitoreando la situación.
¿Qué debo enviar?
Puedes documentar lo que quieras y puedes ser tan creativo como quieras. Agradecemos cualquier tema sobre el que desee reflexionar para compartir sus experiencias durante esta pandemia. Puede decidir registrar su rutina diaria, sentimientos o experiencias, o puede reflexionar sobre sus observaciones de los cambios más importantes para usted y el mundo en este momento. Puede enviar algo creado en un momento, como una fotografía, un poema o una publicación en las redes sociales, o escribir diarios o reflexiones diarias durante un período de tiempo más largo. ¡Depende completamente de usted!
Las ideas para la presentación deben permitir la reflexión personal y pueden incluir:
- Escritos como publicaciones de blog, diarios y entradas de diario
- Correspondencia como cartas, correos electrónicos y mensajes de texto.
- Ilustraciones, como dibujos y collages.
- Grabaciones de audio o video
- Fotografías
- Poesía
- Capturas de pantalla de publicaciones en redes sociales
- Cuentos e historias orales
Aceptaremos cualquier formato o medio que pueda enviarse digitalmente. El IHLC puede aceptar una variedad de formatos, incluyendo fotos (jpg, png), videos (mp4, mov), audio (mp3) y textos y documentos escaneados (txt, pdf, docx, doc).
Si bien los materiales deben enviarse digitalmente en este momento, los materiales no tienen que ser creados digitalmente. Por ejemplo, puede escanear o fotografiar registros escritos a mano, obras de arte y otros materiales que se crearon originalmente en un formato físico.
Si no está seguro acerca de algo en particular, envíenos un correo electrónico a ihlc@library.illinois.edu para recibir ayuda.
¿Cómo me presento?
Cuando esté listo para enviar materiales, complete este formulario de envío. Debe completar las secciones requeridas de este formulario de envío para que sus materiales sean aceptados. Se le pedirá que cargue sus materiales a través de este formulario.
Si sus archivos tienen más de 10 MB, complete este formulario y contáctenos (ihlc@library.illinois.edu) para que podamos hacer los arreglos necesarios para la transferencia de archivos.
¿Puedo enviar más de un archivo?
¡Si! Recomendamos que comprima sus archivos antes de enviarlos. Esto los comprime para que sean más pequeños y se puedan compartir más fácilmente, y al crear una carpeta zip puede enviar varios archivos a la vez.
Instrucciones para comprimir archivos en Windows: https://support.microsoft.com/en-us/help/14200/windows-compress-uncompress-zip-files
Instrucciones para comprimir archivos en una Mac: https://support.apple.com/guide/mac-help/compress-uncompress-files-folders-mac-mchlp2528/mac
También puede completar el formulario de envío más de una vez con nuevos materiales si es necesario.
Si tiene alguna pregunta o tiene problemas con este proceso, contáctenos para que podamos ayudarlo.
¿Qué pasa si co-creé materiales?
Si dos o más personas contribuyen a algún material donado, o si entrevista a otras personas en el curso de su documentación, también necesitaremos su permiso. Solo una persona debe enviar el archivo y completar el formulario de envío, pero todos los que aparecen en la documentación o contribuyeron a su creación deben dar su permiso. Haga que todas las personas apropiadas completen el formulario de co-creador para dar su permiso. Le pediremos a todos que enumeren a sus co-creadores para que podamos unir a los creadores con los materiales apropiados y dar seguimiento a cualquier pregunta, pero aún así puede optar por ser incluido anónimamente con los materiales si lo desea.
¿Qué sucede si me preocupa compartir información personal?
Es útil si envía su información de contacto para los registros de la donación del IHLC y para que podamos hacer un seguimiento con usted si tenemos alguna pregunta, pero no es necesario. Puede enviar sus materiales de forma anónima y hay una sección en el formulario de envío donde puede anotar si desea que sus materiales aparezcan con su nombre completo, solo su nombre o de forma anónima.
En el formulario de envío también puede indicar si prefiere permitir el acceso inmediato a sus materiales o si desea restringirlos durante cinco años a partir de la fecha de envío. Una restricción de cinco años significaría que, aparte del personal que procesa la presentación, sus materiales no se harán públicos durante cinco años después de su presentación (por lo tanto, si presenta materiales en 2020, no estarán disponibles para el público hasta 2025). Entendemos que su documentación puede incluir información personal sobre usted, por lo que queremos asegurarnos de que tenga las opciones para proteger su privacidad.
¿Es el IHLC el mejor lugar para mis materiales?
El IHLC se compromete a preservar y proporcionar acceso a materiales que documenten la historia de Illinois, y agradecemos las presentaciones de los habitantes de Illinois de todas partes. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el IHLC no es la única institución de Illinois que recopila materiales e historias de COVID-19 en este momento. Los archivos de la Universidad de Illinois están recopilando las experiencias de los estudiantes, el personal y la facultad de la universidad. Los archivos históricos del condado de Champaign en la biblioteca gratuita de Urbana recopilan la historia y los materiales del condado de Champaign y sus residentes. Si es miembro de alguna de estas comunidades y siente que son más apropiadas para sus materiales, puede enviar sus materiales en los enlaces provistos.
También hay museos en Illinois que recopilan materiales e historias de COVID-19. El Museo del Estado de Illinois, que presenta la vida, la tierra, las personas y el arte del Estado de Illinois, está invitando a las personas a compartir artículos que reflejen sus experiencias pandémicas, y el Museo del Oeste de Illinois, un museo regional de historia y cultura cuya colección refleja la vida en West Central Illinois, está recolectando recuerdos de COVID-19. Para aquellos que viven en el área de Chicago, el Museo de Historia de Chicago tiene una iniciativa comunitaria que acepta presentaciones también.
Tenga en cuenta que es posible que el IHLC no conserve todos los materiales enviados, por lo que le recomendamos que conserve todos sus archivos y documentos para sus propios registros personales después de compartir su envío.
Las Colecciones de Historia y Lincoln de Illinois desean agradecer al Comité de Mercadeo y Comunicaciones Estratégicas de la Biblioteca Urbana-Champaign de la Universidad de Illinois, que brindó apoyo para este programa.